Ultima actualizare: 15 ianuarie 2026
SC BEMINDFUL KIDS SRL („BeMindful Kids”, „noi”) acordă o importanță deosebită protejării datelor cu caracter personal ale copiilor și respectării dreptului acestora la viață privată, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația română aplicabilă. Această politică explică modul în care sunt colectate, utilizate și protejate datele cu caracter personal ale minorilor în cadrul activităților desfășurate de BeMindful Kids.
1. Principiul de bază
BeMindful Kids prelucrează datele cu caracter personal ale copiilor exclusiv prin intermediul părinților sau reprezentanților legali și numai în scopuri educaționale, administrative, de siguranță și legale. Copiii nu sunt încurajați și nu sunt autorizați să furnizeze direct date personale prin intermediul site-ului sau al altor canale digitale.
2. Ce date despre copii pot fi prelucrate
În cadrul înscrierii și frecventării grădiniței, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:
- nume și prenume
- data nașterii
- informații medicale strict necesare pentru protejarea vieții, sănătății și siguranței copilului (alergii, afecțiuni, regim alimentar etc.)
- date privind programul educațional și activitatea școlară
- fotografii și materiale video realizate în cadrul activităților
Datele sunt furnizate de părinți sau tutori legali și sunt prelucrate numai cu consimțământul acestora, acolo unde legea o cere.
3. Temeiul legal al prelucrării
Datele copiilor sunt prelucrate în baza:
- art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul părintelui sau reprezentantului legal
- art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – executarea contractului educațional
- art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – obligații legale
- art. 9 alin. (2) lit. a GDPR – consimțământ explicit pentru date medicale (date sensibile)
4. Scopurile prelucrării
Datele minorilor sunt utilizate exclusiv pentru:
- organizarea și desfășurarea activităților educaționale
- asigurarea siguranței și bunăstării copilului
- comunicarea cu părinții îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului
Datele nu sunt utilizate în scopuri de marketing fără consimțământ explicit.
5. Fotografii și materiale video
Fotografiile și materialele video cu copiii pot fi realizate în cadrul activităților grădiniței.
Utilizarea lor în scopuri de promovare (site, social media, materiale tipărite) se face numai pe baza unui consimțământ separat și explicit al părintelui.
Lipsa consimțământului nu afectează în niciun fel participarea copilului la activități.
Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta relația contractuală.
6. Perioada de stocare
Datele copiilor sunt păstrate:
- pe durata derulării contractului educațional
- ulterior, conform obligațiilor legale (ex. arhivare financiară, educațională)
- fotografiile și materialele promoționale: până la retragerea consimțământului sau maximum 3 ani de la încetarea relației contractuale
7. Destinatari ai datelor
Datele pot fi comunicate, strict în scopul desfășurării activității, către:
- cadre didactice și personal administrativ
- furnizori IT și platforme educaționale, care oferă garanții suficiente privind protecția datelor, în calitate de persoane împuternicite conform art. 28 GDPR
- autorități publice, atunci când legea o impune
Datele nu sunt vândute și nu sunt transferate către terți în scopuri comerciale.
8. Drepturile părinților
Părinții sau reprezentanții legali au dreptul:
- de acces la date
- de rectificare
- de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
- de restricționare a prelucrării
- de opoziție
- de retragere a consimțământului
Solicitările se pot trimite la: office@bemindful-kids.ro
9. Dreptul de a depune plângere
Dacă considerați că drepturile au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți plângere la:
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) www.dataprotection.ro
10. Securitatea datelor
BeMindful Kids implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal ale copiilor, inclusiv controlul accesului, sisteme informatice securizate, proceduri interne de confidențialitate și instruirea personalului.
Accesul la datele minorilor este limitat strict la personalul care are nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
