Ultima actualizare: 15 ianuarie 2026
SC BEMINDFUL KIDS SRL (denumită în continuare „BeMindful Kids”, „noi” sau „operatorul”) respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal ale vizitatorilor, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația română în vigoare. Această politică explică ce date colectăm, de ce le colectăm și ce drepturi aveți în legătură cu acestea.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor este: SC BEMINDFUL KIDS SRL
- Sediul social: București, România
- E-mail: office@bemindful-kids.ro
- CUI și datele complete de identificare sunt disponibile în documentele legale ale societății
2. Ce date colectăm
Prin intermediul site-ului bemindful-kids.ro colectăm exclusiv datele furnizate voluntar de către utilizatori prin:
- formularul de contact
- formularul de programare a unei vizite
Datele colectate pot include:
- nume și prenume
- adresă de e-mail
- număr de telefon
- orice alte informații introduse voluntar în câmpurile formularelor
Nu colectăm și nu solicităm date sensibile și nu colectăm date despre copii prin intermediul site-ului.
3. Cum colectăm datele
Datele sunt colectate atunci când utilizatorul completează și trimite un formular de pe site. Informațiile sunt transmise prin e-mail către BeMindful Kids pentru a putea fi procesate și pentru a răspunde solicitării.
4. Scopul colectării
Datele sunt utilizate exclusiv pentru:
- a răspunde solicitărilor trimise prin formulare
- a programa vizite la grădiniță
- a comunica informațiile solicitate de utilizator
Nu folosim datele pentru marketing automat, newslettere, reclame, profilare sau campanii comerciale.
5. Temeiul legal
Prelucrarea datelor se face conform art. 6 alin. (1) lit. a), b) și f) din GDPR, respectiv:
- consimțământul persoanei vizate, exprimat prin trimiterea formularului
- pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract
- interesul legitim al operatorului de a gestiona și răspunde solicitărilor primite prin site
Persoana vizată poate solicita oricând încetarea comunicării. De asemenea, consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
6. Furnizarea datelor
Furnizarea datelor este voluntară, însă refuzul de a le furniza poate face imposibilă soluționarea solicitării sau programarea unei vizite.
7. Stocarea și durata păstrării
Datele sunt primite prin e-mail și sunt păstrate maximum 12 luni de la ultima comunicare sau până la solicitarea de ștergere a persoanei vizate, cu excepția cazurilor în care există obligații legale de păstrare. După acest termen, datele sunt șterse sau anonimizate. Datele nu sunt vândute, închiriate sau utilizate în alte scopuri decât cele declarate.
8. Cine are acces la date
Datele sunt accesibile doar personalului autorizat din cadrul BeMindful Kids care gestionează solicitările.
Datele pot fi procesate tehnic de furnizori de servicii IT (de exemplu: servicii de găzduire web, servicii de e-mail, mentenanță site), exclusiv pentru funcționarea serviciilor, în baza obligațiilor contractuale de confidențialitate.
În prezent, BeMindful Kids utilizează furnizori care pot stoca date în Uniunea Europeană sau Spațiul Economic European. În cazul în care un furnizor utilizează servere din afara UE, transferul se face doar în baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană.
9. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces
- dreptul la rectificare
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
- dreptul la restricționare
- dreptul la opoziție
- dreptul la portabilitatea datelor
- dreptul de a depune plângere la ANSPDCP
Puteți solicita exercitarea acestor drepturi prin e-mail la adresa operatorului.
Solicitările vor fi soluționate în termen de maximum 30 de zile.
10. Securitatea datelor
BeMindful Kids aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control al accesului, parole, hosting securizat, backup) pentru protejarea datelor împotriva pierderii, accesului neautorizat, distrugerii sau divulgării.
11. Decizii automatizate
BeMindful Kids nu utilizează procese decizionale automate și nu efectuează profilare pe baza datelor colectate prin site.
12. Minori
Site-ul nu este destinat colectării de date ale copiilor.
Orice date sunt furnizate exclusiv de părinți sau reprezentanți legali.
13. Cookie-uri și tracking
Site-ul nu utilizează cookie-uri de marketing, profilare sau urmărire comportamentală.
Nu folosim Google Analytics, Facebook Pixel sau tehnologii similare. Pot fi utilizate doar cookie-uri strict necesare pentru funcționarea tehnică a site-ului.
Pentru aceste cookie-uri nu este necesar consimțământ, conform Legii 506/2004 și GDPR. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați Politica de cookie-uri.
14. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe site. Dacă modificările sunt semnificative, utilizatorii vor fi informați prin intermediul site-ului.
